love with you

Lihat juga bermacam-macam artikel mengenai microsoft Excel di blog ini

Formula-formula berikut ini cukup bermanfaat bagi guru dalam memakai Microsoft Excel

Fungsi Jumlah

Formulanya =Sum(RangeyangAkandiJumlah)

Fungsi Rata-rata

Formulanya =Average(Rangeyangakandirata-rata)

Fungsi Max

Formula = Max(RangeYangInginDicariNilaiTerbesarnya)

Fungsi Min

Formula =Min(RangeYangInginDicariNilaiTerkecilnya)

Fungsi Rank

Formula =Rank(CellsNilaiAnak;RangeNilaiAcuan;0)

Fungsi = Index-Match

Contoh formula index-match:

=INDEX(IndeksYangInginDicari;MATCH(SelKriteria;RangeKolompokSelKriteria;0)

Fomula Excel If

Simpulan:

Mungkin itu saja yang sanggup saya sampaikan, supaya bermanfaat...

Lihat juga bermacam-macam artikel mengenai microsoft Excel di blog ini

Formula-formula berikut ini cukup bermanfaat bagi guru dalam memakai Microsoft Excel

Fungsi Jumlah

Formulanya =Sum(RangeyangAkandiJumlah)

Fungsi Rata-rata

Formulanya =Average(Rangeyangakandirata-rata)

Fungsi Max

Formula = Max(RangeYangInginDicariNilaiTerbesarnya)

Fungsi Min

Formula =Min(RangeYangInginDicariNilaiTerkecilnya)

Fungsi Rank

Formula =Rank(CellsNilaiAnak;RangeNilaiAcuan;0)

Fungsi = Index-Match

Contoh formula index-match:

=INDEX(IndeksYangInginDicari;MATCH(SelKriteria;RangeKolompokSelKriteria;0)

Fomula Excel If

Simpulan:

Mungkin itu saja yang sanggup saya sampaikan, supaya bermanfaat...

A.    Dasar Pembuatan Aplikasi

Di kurun tehnologi ini, cara kerja manual yang biasa guru lakukan sehari-hari dianggap sudah ketinggalan. Guru yang mengolah data secara manual, semisal mencari rata-rata nilai kelas dengan memakai kalkulator, ternyata lebih menguras tenaga dan pikiran. Jika pun tidak begitu, guru yang sudah mengenal aplikasi pengolahan nilai menyerupai Microsoft Excel-pun membutuhkan pengetahuan dasar mengenai formula/rumus biar sanggup mendapat hasil data yang diinginkan.

New Aplikasi Administrasi Guru Kelas.xlsm ialah aplikasi buatan dari aktivitas bawaan Microsoft Excel dengan penambahan bahasa pemograman visual basic. New Aplikasi Adminsitrasi Guru Kelas.xlsm, selanjutnya disingkat NAAGK, mengolah data manajemen guru kelas secara otomatis terkalkulasi melalui bahasa pemograman dalam satu aplikasi. Selain itu, beberapa sajian bawaan (default) Microsoft Excel diganti dengan menu-menu administrasi.

Aplikasi NAAGK ini mengolah data selama guru mengajar di kelas. Seperti pengolahaan data nilai, data kehadiran siswa, grafik kehadiran, Ketuntasan Belajar beserta grafiknya, Kalender Pendidikan, Program Semester, dan lain-lain.  Aplikasi ini juga sanggup mengarsipkan hasil pengolahan data tersebut dalam beberapa tipe file. Misalnya dibentuk file Ms. Excel, Pdf, ataupun dalam bentuk print out langsung. Sehingga, melalui NAAGK ini sanggup dipakai hingga kapanpun selama kurikulum KTSP berlaku.

Bahasa pemograman dalam NAAGK mengacu rumus/formula pengolahan data berdasarkan Standar Penilaian pada Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). NAAGK sudah dipakai oleh penulis selama menjalankan tugasnya sebagai Guru Kelas.

Sebelum Anda sanggup memakai aplikasi ini, ada hal penting yang harus Anda penuhi. Pertama, aplikasi ini bekerja pada Microsoft Excel yang bekerja pada Sistem Operasi Windows (Linux, Machintosh, belum bisa). Kedua, aplikasi ini harus mengaktifkan Macro Setting. Ketiga, di komputer Anda harus mempunyai Drive D. Umunya nama drive ini ialah DATA (D). Drive D diharapkan untuk pembuatan dan penyimpanan Folder yang dilakukan oleh aplikasi.

B.    Fitur Utama Aplikasi

Aplikasi NAAGK mempunyai beberapa fitur yang sanggup Anda lihat pada menu-menu kafe aplikasi. Menu-menu tersebut sanggup dikelompokkan pada tab menu. Tab Menu ialah sajian utama yang berisi kumpulan menu-menu lain. Seperti dalam Microsoft Excel pada umumnya. Tab Menu sanggup Anda lihat menyerupai Menu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, View. Untuk lebih jelasnya, Silakan Anda lihat gambar di bawah ini.

Gambar 1.1: Screenshoot Tampilan Awal Aplikasi

Pada aplikasi NAAGK,  Tab sajian tersebut diganti dengan Tab Menu aplikasi. Tab Menu default Microsoft Excel disembunyikan dan diganti dengan Tab Menu khusus. Pada aplikasi ini sengaja diganti biar sanggup memudahkan pengguna aplikasi. Berikut tampilan Tab Menu NAAGK.

Tab 1: Settingan Awal

Gambar 1.2: Tampilan Menu Settingan Awal

Dalam settingan  terdapat grup Menu:
Tab Menu Settingan Awal berisi beberapa sajian utama aplikasi di mana settingan awal ini besar lengan berkuasa pada proses penyimpanan. Tab sajian Setingan Awal berisi beberapa sajian utama. Di antaranya:

a.    Beranda

Menu Beranda berisi pengaturan identitas aplikasi. Pengisian pada halaman ini besar lengan berkuasa terhadap pengaturan identitas nama sekolah, semester, dan kelas. Misalnya pada pengisian Nama Sekolah, halaman-halaman yang membutuhkan identitas sekolah menyerupai identitas penilaian, penamaan file, dan lain-lain.

b.    Identitas Administrasi

c.    Biodata Guru Kelas

d.    Biodata Siswa

e.    Input Siswa

Ketika Anda menekan sajian ini, maka aplikasi akan menampilkan halaman Biodata Siswa. Menu Input Siswa ini akan memunculkan form Input Data Siswa yang mempunyai kegunaan untuk membantu pengisian biodata siswa oleh Anda.

Sebelum menampilkan form, ada pesan konfirmasi yang harus Anda pilih. Pesan tersebut mengkonfirmasi apakah data yang sudah ada tersebut perlu dihapus atau tidak. Jika Anda pertama kali memakai aplikasi ini, Anda sanggup mengeklik ‘Yes’ untuk menghapus keseluruhan data identitas kemudian Anda mengisi data siswa mulai dari awal sesudah halaman tersebut dikosongkan dari data lama. Jika Anda hanya ingin menambahkan data siswa saja tanpa harus menghapus data yang sudah ada, klik tombol ‘Cancel’ pada pesan tersebut. Maka Form akan muncul untuk Anda pergunakan dalam pengisian biodata siswa.

f.    Import Data

Menu ini bekerja pada halaman Biodata Siswa. Jika Anda sudah mempunyai data/file mengenai biodata siswa kelas Anda, maka Anda sanggup meng-import file tersebut melalui sajian ini. Akan tetapi, file yang akan Anda import tersebut haruslah sama dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK.

Apabila file yang diimport tersebut tidak sesuai dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK, data yang diimport ke halaman biodata siswa ini sangat mungkin tidak sesuai terisi. Untuk memakai sajian ini, sebaiknya Anda unduh (download) terlebih dahulu format biodata siswa tersebut melalui sajian di sebelahnya (menu Download format Import), kemudian Anda isikan sesuai dengan format hasil unduhan tersebut. Setelah itu Anda sanggup mengimport file pengisian tersebut melalui sajian ini.

g.    Download Format Import

Seperti yang dijelaskan pada sajian Import Data, Anda sanggup mengunduh format Biodata Siswa melalui sajian ini. Hasil unduhan akan tersimpan otomatis di Drive D dengan nama Folder sesuai dengan pengisian pada halaman Beranda. File hasil unduhan akan tersimpan di sub-folder dengan nama File Download Import.

Singkatnya, coba perhatikan video ilustrasi berikut:



OKe... demikian Panduan Aplikasi Administrasi Guru Kelas Kurikulum 2006 dan Kurikulum 2013 potongan pertama. Nantikan postingan selanjutnya... 

A.    Dasar Pembuatan Aplikasi

Di kurun tehnologi ini, cara kerja manual yang biasa guru lakukan sehari-hari dianggap sudah ketinggalan. Guru yang mengolah data secara manual, semisal mencari rata-rata nilai kelas dengan memakai kalkulator, ternyata lebih menguras tenaga dan pikiran. Jika pun tidak begitu, guru yang sudah mengenal aplikasi pengolahan nilai menyerupai Microsoft Excel-pun membutuhkan pengetahuan dasar mengenai formula/rumus biar sanggup mendapat hasil data yang diinginkan.

New Aplikasi Administrasi Guru Kelas.xlsm ialah aplikasi buatan dari aktivitas bawaan Microsoft Excel dengan penambahan bahasa pemograman visual basic. New Aplikasi Adminsitrasi Guru Kelas.xlsm, selanjutnya disingkat NAAGK, mengolah data manajemen guru kelas secara otomatis terkalkulasi melalui bahasa pemograman dalam satu aplikasi. Selain itu, beberapa sajian bawaan (default) Microsoft Excel diganti dengan menu-menu administrasi.

Aplikasi NAAGK ini mengolah data selama guru mengajar di kelas. Seperti pengolahaan data nilai, data kehadiran siswa, grafik kehadiran, Ketuntasan Belajar beserta grafiknya, Kalender Pendidikan, Program Semester, dan lain-lain.  Aplikasi ini juga sanggup mengarsipkan hasil pengolahan data tersebut dalam beberapa tipe file. Misalnya dibentuk file Ms. Excel, Pdf, ataupun dalam bentuk print out langsung. Sehingga, melalui NAAGK ini sanggup dipakai hingga kapanpun selama kurikulum KTSP berlaku.

Bahasa pemograman dalam NAAGK mengacu rumus/formula pengolahan data berdasarkan Standar Penilaian pada Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). NAAGK sudah dipakai oleh penulis selama menjalankan tugasnya sebagai Guru Kelas.

Sebelum Anda sanggup memakai aplikasi ini, ada hal penting yang harus Anda penuhi. Pertama, aplikasi ini bekerja pada Microsoft Excel yang bekerja pada Sistem Operasi Windows (Linux, Machintosh, belum bisa). Kedua, aplikasi ini harus mengaktifkan Macro Setting. Ketiga, di komputer Anda harus mempunyai Drive D. Umunya nama drive ini ialah DATA (D). Drive D diharapkan untuk pembuatan dan penyimpanan Folder yang dilakukan oleh aplikasi.

B.    Fitur Utama Aplikasi

Aplikasi NAAGK mempunyai beberapa fitur yang sanggup Anda lihat pada menu-menu kafe aplikasi. Menu-menu tersebut sanggup dikelompokkan pada tab menu. Tab Menu ialah sajian utama yang berisi kumpulan menu-menu lain. Seperti dalam Microsoft Excel pada umumnya. Tab Menu sanggup Anda lihat menyerupai Menu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, View. Untuk lebih jelasnya, Silakan Anda lihat gambar di bawah ini.

Gambar 1.1: Screenshoot Tampilan Awal Aplikasi

Pada aplikasi NAAGK,  Tab sajian tersebut diganti dengan Tab Menu aplikasi. Tab Menu default Microsoft Excel disembunyikan dan diganti dengan Tab Menu khusus. Pada aplikasi ini sengaja diganti biar sanggup memudahkan pengguna aplikasi. Berikut tampilan Tab Menu NAAGK.

Tab 1: Settingan Awal

Gambar 1.2: Tampilan Menu Settingan Awal

Dalam settingan  terdapat grup Menu:
Tab Menu Settingan Awal berisi beberapa sajian utama aplikasi di mana settingan awal ini besar lengan berkuasa pada proses penyimpanan. Tab sajian Setingan Awal berisi beberapa sajian utama. Di antaranya:

a.    Beranda

Menu Beranda berisi pengaturan identitas aplikasi. Pengisian pada halaman ini besar lengan berkuasa terhadap pengaturan identitas nama sekolah, semester, dan kelas. Misalnya pada pengisian Nama Sekolah, halaman-halaman yang membutuhkan identitas sekolah menyerupai identitas penilaian, penamaan file, dan lain-lain.

b.    Identitas Administrasi

c.    Biodata Guru Kelas

d.    Biodata Siswa

e.    Input Siswa

Ketika Anda menekan sajian ini, maka aplikasi akan menampilkan halaman Biodata Siswa. Menu Input Siswa ini akan memunculkan form Input Data Siswa yang mempunyai kegunaan untuk membantu pengisian biodata siswa oleh Anda.

Sebelum menampilkan form, ada pesan konfirmasi yang harus Anda pilih. Pesan tersebut mengkonfirmasi apakah data yang sudah ada tersebut perlu dihapus atau tidak. Jika Anda pertama kali memakai aplikasi ini, Anda sanggup mengeklik ‘Yes’ untuk menghapus keseluruhan data identitas kemudian Anda mengisi data siswa mulai dari awal sesudah halaman tersebut dikosongkan dari data lama. Jika Anda hanya ingin menambahkan data siswa saja tanpa harus menghapus data yang sudah ada, klik tombol ‘Cancel’ pada pesan tersebut. Maka Form akan muncul untuk Anda pergunakan dalam pengisian biodata siswa.

f.    Import Data

Menu ini bekerja pada halaman Biodata Siswa. Jika Anda sudah mempunyai data/file mengenai biodata siswa kelas Anda, maka Anda sanggup meng-import file tersebut melalui sajian ini. Akan tetapi, file yang akan Anda import tersebut haruslah sama dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK.

Apabila file yang diimport tersebut tidak sesuai dengan format yang diatur oleh aplikasi NAAGK, data yang diimport ke halaman biodata siswa ini sangat mungkin tidak sesuai terisi. Untuk memakai sajian ini, sebaiknya Anda unduh (download) terlebih dahulu format biodata siswa tersebut melalui sajian di sebelahnya (menu Download format Import), kemudian Anda isikan sesuai dengan format hasil unduhan tersebut. Setelah itu Anda sanggup mengimport file pengisian tersebut melalui sajian ini.

g.    Download Format Import

Seperti yang dijelaskan pada sajian Import Data, Anda sanggup mengunduh format Biodata Siswa melalui sajian ini. Hasil unduhan akan tersimpan otomatis di Drive D dengan nama Folder sesuai dengan pengisian pada halaman Beranda. File hasil unduhan akan tersimpan di sub-folder dengan nama File Download Import.

Singkatnya, coba perhatikan video ilustrasi berikut:



OKe... demikian Panduan Aplikasi Administrasi Guru Kelas Kurikulum 2006 dan Kurikulum 2013 potongan pertama. Nantikan postingan selanjutnya... 

VBA atau Visual Basic for Applications untuk Microsoft Excel ini merupakan bahasa pemograman yang gampang diterapkan dalam mengoperasikan di Excel. Sudah banyak pengguna Excel yang menerapkan isyarat ini untuk aneka macam keperluan.

Sebagaimana yang sudah diketahui, Excel mempunyai formula untuk memudahkan penggunanya dalam mengoperasikan angka-angka atau data. Selain formula, hampir semua aplikasi microsoft didukung oleh pemograman visual basic ini.

Baca juga: Semua tutorial microsoft Excel yang ada di blog ini

Oleh alasannya yakni itu, sedikit aku beberkan informasi mengenai salah satu isyarat dalam pembuatan kalender dengan memakai visual basic di microsoft excel. Kode ini aku terapkan di aplikasi excel buatan aku yang berbasis vba.



Asumsikan bahwa pola bulan pada tiap kolom kalender itu ada di sel K5. Kemudian sebaran tanggalnya berada pada sel J7:P12, Koding pemanggilnya adalah:

    Call sebarinTgl(Range("K5"), Range("J7:P12"))

Koding ini ditaruh pada module

    Sub sebarinTgl(julidate As Range, AreaYgDiwarnai As Range)
    Dim csheet As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim firstKol, firstrow As String
    Dim fTgl, lTgl, PtkTgl As Date
    Dim julcol, julrow, firstT As String
    Dim fjul, ljul As Date
    Dim x As Integer
   
    Set csheet = ThisWorkbook.ActiveSheet

    AreaYgDiwarnai.ClearContents
    AreaYgDiwarnai.Borders.LineStyle = xlNone
    AreaYgDiwarnai.Interior.Color = xlNone

    If Weekday(julidate) = 1 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(1).Column
    If Weekday(julidate) = 2 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(2).Column
    If Weekday(julidate) = 3 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(3).Column
    If Weekday(julidate) = 4 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(4).Column
    If Weekday(julidate) = 5 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(5).Column
    If Weekday(julidate) = 6 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(6).Column
    If Weekday(julidate) = 7 Then firstKol = AreaYgDiwarnai(7).Column

    fjul = DateSerial(Year(julidate), Month(julidate), 1)
    ljul = CDate(Application.WorksheetFunction.EoMonth(julidate, 0))

    julrow = AreaYgDiwarnai.Row

    If Weekday(fjul) = 1 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(1).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 2 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(2).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 3 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(3).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 4 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(4).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 5 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(5).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 6 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(6).Column
    ElseIf Weekday(fjul) = 7 Then
        julcol = AreaYgDiwarnai(7).Column
    End If
    

    For x = 1 To Day(ljul)
        If firstT = Empty Then
            csheet.cells(julrow, julcol) = fjul
            firstT = 1
            csheet.cells(julrow, julcol).NumberFormat = "[$-421] d"
            csheet.cells(julrow, julcol).Borders.LineStyle = xlContinuous
        Else
            fjul = fjul + 1
            csheet.cells(julrow, julcol) = fjul
            csheet.cells(julrow, julcol).NumberFormat = "[$-421] d"
            csheet.cells(julrow, julcol).Borders.LineStyle = xlContinuous
            End If

        If julcol = AreaYgDiwarnai(7).Column Then
            julcol = AreaYgDiwarnai(1).Column
            julrow = julrow + 1
        Else
            julcol = julcol + 1
        End If
    Next x
    End Sub

Sedangkan untuk menandai warna sesuai tanggalnya, Silakan sesuaikan formatnya menyerupai ini:



Penjelasannya: Kolom yang berisi keterangan, kolom tanggal "dari Tanggal", hingga kolom "sampai tanggal" menerangkan berapa banyak hari libur tersebut. Pada kolom warna akan, nantinya tanggal yang sama dari tanggal hingga hingga tanggal pada isian ini akan otomatis berwarna menyerupai warna pada kolom "tanda warna".

Koding pemanggilnya:

    Call TandaWarna(Range("C6:C50"), Range("D6:D50"), Range("F6:F50"), Range("J7:AN12"))

    


Berikut isyarat yag ditaruh di module:

    Sub TandaWarna(TglAwal As Range, TglAkhir As Range, KolomWarna As Range, AreaYgDiwarnai As Range)
    Dim rng As Range
    Dim lAkhir As Long
    Dim lanjut As Label

    'hapus dulu warna yang ada
    AreaYgDiwarnai.Interior.Color = xlNone

    For Each rng In AreaYgDiwarnai
        For i = 1 To TglAwal.Rows.Count
            If TglAwal(i) = "" Then GoTo lanjut
             If TglAkhir(i) <> "" Then
                lAkhir = TglAkhir(i)
            Else
                lAkhir = TglAwal(i)
            End If

            For l = TglAwal(i) To lAkhir
                If rng.Value = l Then
                    rng.Interior.Color = KolomWarna(i).Interior.Color
                End If

            Next l

    lanjut:
        Next i
        If Weekday(rng) = 1 Then rng.Interior.Color = vbRed
        If rng = Empty Then rng.Interior.ColorIndex = Range("w3").Interior.ColorIndex
    Next rng
    
    End Sub

Itulah beberapa isyarat VBA untuk pembuatan kalender. Semoga bermanfaat.

Anda niscaya sering menciptakan laporan, semisal laporan keuangan, dengan memakai Ms. Excel. Laporan tersebut dibentuk formatlandscape ataupun portait. Sayangnya, dikala Anda cetak, karenanya malah terpotong. Padahal di lembar kerja Ms. Excel sudah muat satu halaman. Lalu bagaimana cara print lembar excel agar  sempurna menjadi satu halaman penuh? Bagaimana cara mengatur area print excel 2016? Bagamana caranya print excel biar tidak terpotong dan muat satu halaman? Bagaimana cara ngprint excel format landscape dan portrait? Bagaimana caranya mencetak worksheet halaman tertentu pada excel?



Beberapa dari  Anda mungkin berusaha mengatur ulang seluruh atau sebagian kolom biar pas sesuai print Area. Melalui pemberian area print yang terlihat di worksheet, Anda mencoba mengatur lebar kolom satu per satu. Ini gotong royong cara yang tidak efektif dilakukan. Ada cara yang lebih simpel dibandingkan Anda mengatur kolom satu per satu. Yaitu dengan tehnik mencetaknya itu sendiri.

Baca juga: Cara mencetak (Nge-print) Dokumen dalam Format Buku

Pahami dulu Area Print (Print Area) dengan Area Kerja Anda di Excel

Perhatikan gambar berikut:



Dari gambar di atas, terlihat sebuah laporan yang dibentuk di Excel dan sudah dilengkapi border tabelnya. Area Kerja saya yaitu semua yang saya tulis di lembar kerja excel tersebut.

Untuk melihat area kerja excel saya, Anda sanggup mengeklik bab bawah sebelah kiri. Nantinya akan tampil menyerupai gambar berikut:



Sedangkan area print (Print Area) yaitu area dalam lembar kerja yang akan tercetak sesuai dengan settingan page setup. Perhatikan area sel yang berwarna merah pada gambar berikut:





Area Print atau Print Area ditandai dengan garis putus-putus pada garis sel yang ada di worksheet. Area print inilah yang akan dicetak oleh printer dalam satu lembar kertas.






Bagaimana, sudah pahamkan?

Lalu bagaimana jikalau di worksheet tidak tampak garis-garis area print-nya?

Ini terjadi biasanya, Anda kali pertama membuka Ms. Excel. Lembar kerja Worksheet Excel akan tampak polos dan tidak ada tanda garis print areanya. Cara memunculkan print area tersebut dilakukan dangan cara:

klik Menut Tab (Page Layout) kemudian pilih "Orientation", Anda pilih format "Landscapet" atau "Portrait", nanti akan terlihat kok sehabis Anda memilihnya. Perhatikan gambar:






sudah paham ya bedanya Area Print dan Area Kerja? Sekarang bagaimana caranya saya mencetak area kerja tersebut dalam satu halaman?

Ikut klarifikasi berikut:


Dari gambar di atas, tampak suatu dokumen dalam format landscapee

Cara Mencetak File Excel biar Muat Satu halaman

Langkah-langkah yang harus diperhatikan:

Pastikan dokumen worksheet Anda sudah selesai/tuntas.

Pastikan area print (Print Area) yang akan dicetak

Ini untuk memastikan tidak ada sel yang secara sengaja atau tidak sengaja Anda mengetik di luar area kerja Anda. Sehingga area kerja malah bertambah lebar. Perhatikan gambar:



Untuk menentukan area kerja yang akan dicetak saja, Anda sorot/pilih bab area kerja yang akan diprint, kemudian Anda pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Setup", kemudian pilh "Set Print Area".

Perhatikan gambar.



Ketika Anda sudah menentukan area kerja yang akan dicetak saja, maka sel yang tidak sengaja Anda ketik tidak akan tercetak.

Mensetting Skala Printer

Ketika Anda eksklusif mencetak dokumen tanpa mensetting printernya, maka hasil yang tercetak menjadi 2 halaman. Nah, untuk membuatnya menjadi satu halaman, atur skala printernya dengan cara pilih Menu Bar File (Ms. Excel 2010 - 2016, logo file pada Ms. Excel 2007), pilih Print, kemudian pilih "Scaling" kemudian pilih "Fit Sheet on One Page".

Perhatikan gambar:



Setelah selesai, maka Anda tinggal klik Print saja.

Dari pembahasan ini, Anda sudah sanggup mempelajari bagaimana mencetak dokumen excel biar tercetak dalam satu halaman.

Baca juga semua ihwal Tutorial Print di blog ini

Lalu bagaimana jikalau laporan menyerupai yang saya buat lebih panjang. Maksudnya, laporan tersebut ada hingga ke bawah. Apakah dengan cara di atas?

Begini, cara di atas yaitu cara biar satu dokumen sanggup muat dalam satu halaman lembar kertas. Jika area kerja Anda lebih dari itu, maka dipastikan Anda membutuhkan lembar kertas lebih dari satu. Agar ttap muat, gunakan skala dan mmilih "Fit All Columns on One Page".

Lalu bagaimana caranya kita mencetak worksheet pada halaman tertentu saja? Berikut penjelasannya

Cara Mencetak Excel pada Halaman Tertentu Saja

Caranya yaitu dengan mengatur "Print Area" yang akan kita pilih untuk dicetak. Langkah-langkahnya:

Select atau Sorot halaman pertama yang akan Ada dicetak, Lalu pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Set-up", kemudian pilh "Set Print Area".



Anda sekarang sudah menyeleksi halaman tertentu pertama Anda, selanjutnya ...

Select halaman lain yang Akan Anda pilih kemudian pilih Lalu pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Set-up", kemudian pilh "Add to Print Area".



Anda sanggup menentukan seberapa banyak halaman yang akan dicetak.Yang mesti diingat adalah, urutan dalam menciptakan add print area ini. Anda harus urut dalam menyeleksi area print yang akan Anda cetak.

Setelah selesai, silakan klik Print. Maka hasil cetaknya sesuai dengan halaman yang Anda pilih saja.

Untuk menghapus semua Print Area, silakan pili "Clear Print Area."


Itulah cara tuntas mencetak Excel. Semoga bermanfaat....

Anda niscaya sering menciptakan laporan, semisal laporan keuangan, dengan memakai Ms. Excel. Laporan tersebut dibentuk formatlandscape ataupun portait. Sayangnya, dikala Anda cetak, karenanya malah terpotong. Padahal di lembar kerja Ms. Excel sudah muat satu halaman. Lalu bagaimana cara print lembar excel agar  sempurna menjadi satu halaman penuh? Bagaimana cara mengatur area print excel 2016? Bagamana caranya print excel biar tidak terpotong dan muat satu halaman? Bagaimana cara ngprint excel format landscape dan portrait? Bagaimana caranya mencetak worksheet halaman tertentu pada excel?



Beberapa dari  Anda mungkin berusaha mengatur ulang seluruh atau sebagian kolom biar pas sesuai print Area. Melalui pemberian area print yang terlihat di worksheet, Anda mencoba mengatur lebar kolom satu per satu. Ini gotong royong cara yang tidak efektif dilakukan. Ada cara yang lebih simpel dibandingkan Anda mengatur kolom satu per satu. Yaitu dengan tehnik mencetaknya itu sendiri.

Baca juga: Cara mencetak (Nge-print) Dokumen dalam Format Buku

Pahami dulu Area Print (Print Area) dengan Area Kerja Anda di Excel

Perhatikan gambar berikut:



Dari gambar di atas, terlihat sebuah laporan yang dibentuk di Excel dan sudah dilengkapi border tabelnya. Area Kerja saya yaitu semua yang saya tulis di lembar kerja excel tersebut.

Untuk melihat area kerja excel saya, Anda sanggup mengeklik bab bawah sebelah kiri. Nantinya akan tampil menyerupai gambar berikut:



Sedangkan area print (Print Area) yaitu area dalam lembar kerja yang akan tercetak sesuai dengan settingan page setup. Perhatikan area sel yang berwarna merah pada gambar berikut:





Area Print atau Print Area ditandai dengan garis putus-putus pada garis sel yang ada di worksheet. Area print inilah yang akan dicetak oleh printer dalam satu lembar kertas.






Bagaimana, sudah pahamkan?

Lalu bagaimana jikalau di worksheet tidak tampak garis-garis area print-nya?

Ini terjadi biasanya, Anda kali pertama membuka Ms. Excel. Lembar kerja Worksheet Excel akan tampak polos dan tidak ada tanda garis print areanya. Cara memunculkan print area tersebut dilakukan dangan cara:

klik Menut Tab (Page Layout) kemudian pilih "Orientation", Anda pilih format "Landscapet" atau "Portrait", nanti akan terlihat kok sehabis Anda memilihnya. Perhatikan gambar:






sudah paham ya bedanya Area Print dan Area Kerja? Sekarang bagaimana caranya saya mencetak area kerja tersebut dalam satu halaman?

Ikut klarifikasi berikut:


Dari gambar di atas, tampak suatu dokumen dalam format landscapee

Cara Mencetak File Excel biar Muat Satu halaman

Langkah-langkah yang harus diperhatikan:

Pastikan dokumen worksheet Anda sudah selesai/tuntas.

Pastikan area print (Print Area) yang akan dicetak

Ini untuk memastikan tidak ada sel yang secara sengaja atau tidak sengaja Anda mengetik di luar area kerja Anda. Sehingga area kerja malah bertambah lebar. Perhatikan gambar:



Untuk menentukan area kerja yang akan dicetak saja, Anda sorot/pilih bab area kerja yang akan diprint, kemudian Anda pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Setup", kemudian pilh "Set Print Area".

Perhatikan gambar.



Ketika Anda sudah menentukan area kerja yang akan dicetak saja, maka sel yang tidak sengaja Anda ketik tidak akan tercetak.

Mensetting Skala Printer

Ketika Anda eksklusif mencetak dokumen tanpa mensetting printernya, maka hasil yang tercetak menjadi 2 halaman. Nah, untuk membuatnya menjadi satu halaman, atur skala printernya dengan cara pilih Menu Bar File (Ms. Excel 2010 - 2016, logo file pada Ms. Excel 2007), pilih Print, kemudian pilih "Scaling" kemudian pilih "Fit Sheet on One Page".

Perhatikan gambar:



Setelah selesai, maka Anda tinggal klik Print saja.

Dari pembahasan ini, Anda sudah sanggup mempelajari bagaimana mencetak dokumen excel biar tercetak dalam satu halaman.

Baca juga semua ihwal Tutorial Print di blog ini

Lalu bagaimana jikalau laporan menyerupai yang saya buat lebih panjang. Maksudnya, laporan tersebut ada hingga ke bawah. Apakah dengan cara di atas?

Begini, cara di atas yaitu cara biar satu dokumen sanggup muat dalam satu halaman lembar kertas. Jika area kerja Anda lebih dari itu, maka dipastikan Anda membutuhkan lembar kertas lebih dari satu. Agar ttap muat, gunakan skala dan mmilih "Fit All Columns on One Page".

Lalu bagaimana caranya kita mencetak worksheet pada halaman tertentu saja? Berikut penjelasannya

Cara Mencetak Excel pada Halaman Tertentu Saja

Caranya yaitu dengan mengatur "Print Area" yang akan kita pilih untuk dicetak. Langkah-langkahnya:

Select atau Sorot halaman pertama yang akan Ada dicetak, Lalu pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Set-up", kemudian pilh "Set Print Area".



Anda sekarang sudah menyeleksi halaman tertentu pertama Anda, selanjutnya ...

Select halaman lain yang Akan Anda pilih kemudian pilih Lalu pilih Menu Tab "Page Layout" >> Pilih "Print Area" pada grup hidangan "Page Set-up", kemudian pilh "Add to Print Area".



Anda sanggup menentukan seberapa banyak halaman yang akan dicetak.Yang mesti diingat adalah, urutan dalam menciptakan add print area ini. Anda harus urut dalam menyeleksi area print yang akan Anda cetak.

Setelah selesai, silakan klik Print. Maka hasil cetaknya sesuai dengan halaman yang Anda pilih saja.

Untuk menghapus semua Print Area, silakan pili "Clear Print Area."


Itulah cara tuntas mencetak Excel. Semoga bermanfaat....